En plus d'une référence à un modèle conceptuel, il est également important d'utiliser un outil, une grille d'analyse d'activités/médiations. Elles peuvent être "faites maison" ou validées. De nombreuses grilles d'analyse se déclinent donc en fonction des modèles et des développements personnels ou d'équipes. Elles varient selon les IFE, les pays, les modèles, etc...